আধুনিক বিশ্বের মধ্যে, জাপানের প্রযোজকরা বিশ্বব্যাপী বিভিন্ন অঞ্চলে নেতৃত্ব দিচ্ছে, যা দেশকে জিডিপির আকারে চতুর্থ স্থানে দাঁড়ায়। অনেকে বিশ্বাস করেন যে জনসংখ্যার উচ্চ দক্ষতা এবং সঠিক ব্যবস্থাপনা কৌশলের কারণে আরো সাফল্য লাভ হয়।
কইজেন - এটা কি?
জাপানিজ দর্শন বা অনুশীলন, উত্পাদন প্রক্রিয়াগুলির ধ্রুবক উন্নতির উপর জোর দেওয়া, পরিচালনার সর্বোত্তম ব্যবস্থাপনা এবং কর্মক্ষেত্রে জীবনের সকল দিক তুলে ধরে, কবিজেন। জাপানীরা নিজেদের জন্য - এটি সঠিকভাবে সংগঠিত করার এবং কর্মীদের সাফল্যের জন্য মিথষ্ক্রিয়া প্রতিষ্ঠার উপায়। এটি ব্যবসায়, জন প্রশাসন এবং এমনকি সাধারণ জীবনে যে কোনও ক্ষেত্রে ব্যবহার করা যেতে পারে।
কৈহেন দর্শন
জাপানে কার্যকরভাবে কাজ করে এমন প্র্যাকটিস গুরুত্বপূর্ণ নীতির উপর নির্ভর করে যা সাফল্যের দিকে অগ্রসর হয়। এর অনুগামীরা বলে যে প্রতিটি কর্মীর কর্মক্ষেত্রে তাদের চিন্তাভাবনার ক্ষমতা বুঝতে পারে, এবং এটি সরাসরি শ্রম কার্যকারিতা প্রভাবিত করে। কাভিজেন সিস্টেম 5 টা কাজ করা সময় এবং স্থান সংগঠনের জন্য পাঁচটি নিয়ম অফার করে।
- সেরি - সুখ কর্মক্ষেত্র থেকে সমস্ত অপ্রয়োজনীয় বিবরণ এবং প্রসেসগুলি বাদ দেওয়ার প্রয়োজন।
- Seiton হল অর্ডার। কর্মক্ষেত্রে সমস্ত সরঞ্জাম সঠিক এবং সঠিক বিতরণ বোঝায়। আপনি শুধুমাত্র অপ্টিমাইজেশান জন্য পরিবর্তন করতে পারেন।
- Seiso - বিশুদ্ধতা যে স্থানটি একজন ব্যক্তির কাজ করে সেটি সর্বদা পরিষ্কার হওয়া উচিত।
- Seiketsu - মানকীকরণ কর্মক্ষেত্র এবং উৎপাদন প্রক্রিয়াগুলি সংগঠিত করার জন্য কঠোর নিয়মগুলি ব্যবহার করা হয়।
- Shitsuke একটি শৃঙ্খলা হয়। সমস্ত কর্মীদের এন্টারপ্রাইজ নিয়ম অনুসরণ করা আবশ্যক, কোন বিচ্যুতি ছাড়া।
কাউজেন সাইকোলজি
এই টেকনোলজিকে কেবল পেশাগত, তবে ব্যক্তিগত জীবনেও কার্যকর নয়। এই সঙ্গে, বিভিন্ন দেশের মনোবৈজ্ঞানিকরা একমত। এই জিনিসটি হচ্ছে যে মানুষ গুরুতর পরিবর্তনের ভয়ে ভীত এবং মনোবিজ্ঞানের কাভিজেন কৌশলটি সফলতার দিকে ছোট ছোট পদক্ষেপের সৃষ্টি করে, যা বিপরীতভাবে, ব্যক্তিটিকে আত্মবিশ্বাস প্রদান করে, যুক্তিবাদী ও সৃজনশীল চিন্তাভাবনার সাহায্যে আরও বেশি চেষ্টা করতে বাধ্য করে।
কিয়েজেন হামলা কি?
কোম্পানির বাস্তবায়নের জন্য জাপানি ব্যবস্থাপনা দর্শনের দীর্ঘ সময় প্রয়োজন, কিন্তু দ্রুত উন্নতির জন্য বিকল্প আছে। Kaizen-Blitz একটি সংক্ষিপ্ত সময়ের মধ্যে ফলাফল এবং সূচক উন্নত করার জন্য মৌলিক পরিবর্তনের জন্য একটি বাস্তব সেমিনার। একটি দক্ষ ওয়ার্কিং মেশিন নির্মাণের জন্য সমস্ত কর্মী জড়িত থাকে। Kaizen-Blitz অবিলম্বে কাজ সম্পন্ন এবং নিশ্চিত পরিবর্তন কার্যকর হয় তা নিশ্চিত করতে একটি সুযোগ দেয়।
পর্যায়ে | সময় |
№1 - পরিকল্পনা এবং প্রস্তুতি প্রস্তুতি | |
| 0,5-2 দিন |
№ ২ - কাভিজ-বিস্ফোরণ পরিচালনা | |
প্রাথমিক পরিচিতি:
| 1 দিন (1-3 ঘন্টা) |
বাস্তব পরিস্থিতি বুঝতে:
| 1-2 দিন (3 ঘন্টা প্রতিটি) + তথ্য সংগ্রহ করার জন্য অতিরিক্ত সময় |
উন্নতিগুলি বাস্তবায়ন:
| 2 দিন (3 ঘন্টা প্রতিটি) |
# 3 - ফলাফল উপস্থাপনা | |
| 2-3 দিন (1.5 ঘন্টা প্রতিটি) |
মোট সময়: 7-13 দিন |
কইজেনের ধারণা
অনন্য জাপানি অনুশীলন আমাদের মৌলিক ধারণাগুলির উপর ভিত্তি করে এটি আমাদেরকে তার অবজেক্ট প্রকাশ করতে দেয়।
- কাইজেন অনুমান করে যে সমস্যা ছাড়াই কোন এন্টারপ্রাইজ নেই, কিন্তু যখন কর্মচারীরা উপস্থিত হয় তখন তাদের শাস্তি দেওয়া হয় না, তবে তারা যে উত্থাপিত হয় না তার নিশ্চয়তা দেয়।
- এন্টারপ্রাইজের উদ্দেশ্য মুনাফা করা নয়, তবে ক্লায়েন্টের প্রয়োজনীয়তাগুলি পূরণ করার জন্য।
- গুরুত্বপূর্ণ ধারণার মধ্যে একটি যে আদর্শ কিছুই নেই এবং সবকিছু উন্নত করা প্রয়োজন।
- জাপানি কৈজেন ব্যবস্থাটি একটি সৃজনশীল দৃষ্টিভঙ্গি বোঝায়।
কাইজেন এর লক্ষ্য
জাপানি দর্শনের সঠিক ব্যবহারের কারণে, আপনি অল্প সময়ের মধ্যে বিভিন্ন দিকনির্দেশ পেতে পারেন।
- কোম্পানির কর্মচারীদের তাদের কাজের জায়গা যত্ন নিতে কিভাবে প্রশিক্ষণ দেওয়া হয়।
- সমস্ত কর্মচারীদের জন্য যোগ্যতার বিস্তার সম্পন্ন হয়।
- কায়েজেন পদ্ধতিটি অসাধারণ বিনিয়োগ এবং সময় বিনিয়োগের সঙ্গে আর্থিক সুবিধা প্রাপ্ত করার সুযোগ দেয়।
- শ্রম উত্পাদনশীলতা বৃদ্ধি, যা এন্টারপ্রাইজ উন্নয়নের দিকে অগ্রসর হয়, লাভ বৃদ্ধি এবং নির্বাচিত ক্ষেত্রে এটি একত্রীকরণ।
সরঞ্জাম সরঞ্জাম
পরিবর্তনগুলি বাস্তবায়ন এবং উৎপাদন গুণমান উন্নত করার জন্য, এটি বেশ কয়েকটি সরঞ্জাম ব্যবহার করা প্রয়োজন।
- খরচ কমানো এই অর্জনে, শ্রমিকদের দক্ষতা বাড়ানো এবং ব্যবস্থাপনা ও উৎপাদন খরচ কমানোর জন্য প্রয়োজনীয়।
- শ্রম প্রক্রিয়ার সংস্থা । কর্মক্ষেত্রে আদর্শ ক্রম সংরক্ষণের কারণে, প্রতিটি কর্মচারীর উৎপাদনশীলতা ও কার্যকারিতা উল্লেখযোগ্যভাবে উন্নত করা সম্ভব।
- গুণ নিয়ন্ত্রণ Kaizen কৌশল প্রতিটি পণ্য জন্য মানের পণ্য উৎপাদন এবং যথাযথ শ্রম উত্পাদনশীলতা নির্বাচন প্রচার।
- সিস্টেম্যাটাইজেশন কর্মীদের প্রশিক্ষণ এবং উচ্চ শৃঙ্খলা মাধ্যমে এন্টারপ্রাইজ দক্ষতা বজায় রাখা যাবে।
Kaizen প্রয়োগ
জাপানি ব্যবস্থাপনা দর্শনের ব্যবহারের জন্য ধন্যবাদ, উৎপাদন এবং উৎপাদনশীলতা দক্ষতা উল্লেখযোগ্যভাবে উন্নতি করতে এবং কাজের প্রক্রিয়াগুলি প্রতিষ্ঠা করা সম্ভব। কইজেন কৌশল কিছু পদক্ষেপ বোঝায়:
- একটি নথি বেস তৈরি উন্নত নির্দেশিকা, নির্দেশাবলী, নিয়ম এবং অন্যান্য দস্তাবেজগুলির ধন্যবাদ, উৎপাদন ও পরিচালনার প্রক্রিয়াগুলি রক্ষণাবেক্ষণ করা সম্ভব।
- কর্মক্ষেত্রে অর্ডার নিশ্চিত করা । প্রতিটি কর্মী নিশ্চিত করতে হবে যে এই কাজে ব্যবহার করা সমস্ত সরঞ্জামগুলি স্থানান্তর করা হয়েছে।
- দায়িত্বগুলি পরিষ্কার বিভাগ । কর্মক্ষেত্রে সব কাজ বুঝতে হবে যে তাদের যোগ্যতার মধ্যে কী আছে এবং তারা কী কাজ করে। এটি নিরর্থক সময় এবং প্রচেষ্টা নষ্ট হবে না।
- কর্মীদের জন্য উদ্দেশ্য প্রয়োজনীয়তা ব্যবস্থাপনা কর্মক্ষমতা স্পষ্ট মান স্থাপন করতে হবে এবং খুব বেশী প্রয়োজন হবে না।
ব্যবসায়ে কৈহেন
জাপানের প্রস্তাবিত প্রচেষ্টায় ক্রমাগত উন্নতি লক্ষ্য করা হয়। প্রতিটি নবজাতক ব্যবসায়ী তার নিজের উদ্যোগের জন্য কাভিজেন পদ্ধতি ব্যবহার করার সুযোগ পায়। এই উদ্দেশ্যে, আপনি 5 এস নিয়ম অনুসরণ করা উচিত এবং তারা এই মত চেহারা কাজ করতে হবে:
- দৃঢ় প্রতি কর্মচারী বুঝতে হবে বিষয়গুলি কি প্রধান, এবং যা সব সময়ে মনোযোগ প্রয়োজন হয় না।
- কায়েজেন প্রবর্তনের দ্বিতীয় পর্যায়ে, জিনিসগুলিকে সাজানো এবং অগ্রাধিকার দেওয়ার জন্য প্রয়োজনীয়। প্রথমত, এটি প্রতিটি টাস্কে ব্যয় করা সময় রেকর্ড করার ক্ষেত্রে, এর সময়গুলি ব্যবহার করা আরও ভাল।
- আপনার কর্মস্থল নয় শুধুমাত্র আপনার সংগঠিত করা প্রয়োজন, কিন্তু আপনার মাথা মধ্যে চিন্তা। একটি ডায়েরি রেখে এই সাহায্য।
- এটি পূর্বে তৈরি করা পরিবর্তন অ্যাকাউন্ট গ্রহণ পুরো প্রক্রিয়া systematize সময়।
- কইজেনের জাপানি দর্শনের মানে কোনও ক্ষেত্রেই নির্বাচিত পথ বন্ধ করা যায় না এবং পিছু হটতে পারে।
এন্টারপ্রাইজ এ Kaizen
ব্যবসার জন্য সমস্ত বর্ণিত নিয়ম অন্যান্য অঞ্চলের জন্য প্রাসঙ্গিক। উপস্থাপিত ব্যবস্থাপনা পদ্ধতিতে একটি বিশাল সংখ্যক নীতি রয়েছে, কিন্তু তাদের মধ্যে কেউ মৌলিক কবিজেনের ধারণাগুলি উত্পাদন করতে পারেন।
- বিদ্যমান সমস্যা সনাক্তকরণ এবং খোলা স্বীকৃতি
- উত্পাদনের লক্ষ্যগুলি গ্রাহকদের প্রতি লক্ষ্য করা উচিত, যা তাদের প্রয়োজন মেটাতে হবে।
- সব বিভাগ এবং সেবা ইন্টারঅ্যাকশন বন্ধ করুন।
- সহায়ক সম্পর্ক উন্নয়ন
- কর্মচারীদের আত্মশাসন
- অভিজ্ঞতা এবং জ্ঞান এক্সচেঞ্জ।
- সবচেয়ে বিখ্যাত অভ্যাস ব্যবহার।
- অনেক বিশেষজ্ঞ কর্মীদের প্রশিক্ষণ।
- আন্তঃপন্থী গোষ্ঠীগুলি তৈরি করে যা সমস্যার সন্ধান করে এবং এটি সমাধান করে।
দৈনন্দিন জীবনের কয়জন
ইতিমধ্যেই উল্লেখ করা হয়েছে, মনোবিজ্ঞানী জাপানি ব্যবস্থাপনা দর্শনের নীতিমালা ব্যবহার করে তাদের জীবনের পরিবর্তন সাধন এবং সাফল্য অর্জনের জন্য পরামর্শ দিচ্ছেন। যেহেতু জীবন জন্য kaizen আদেশ প্রতিষ্ঠার উপর ভিত্তি করে, প্রথম জিনিসটি আপনি লিখতে চান কি এলাকায় লিখুন। পরবর্তী পর্যায়ে এটি সেট কর্ম সমাধান করার উপায়গুলি বিবেচনা করা এবং ধাপে ধাপে যোগাযোগ করার জন্য প্রয়োজনীয়। বিবেচনা করা উচিত যে বেশ কিছু এলাকা আছে:
- শারীরিক উন্নয়ন অধিকার ক্রীড়া দিক নির্বাচন জড়িত থাকে।
- আত্মনির্ভরতা এমন ক্রিয়াকলাপগুলির উপর ভিত্তি করে তৈরি করা হয় যা জীবনের নির্বাচিত ক্ষেত্রকে উন্নত করতে সাহায্য করবে।
- উত্তেজনাপূর্ণ পরিস্থিতিতে এবং শান্ত থেকে পরিত্রাণ
কাইজেন তার ব্যক্তিগত জীবনে
জাপানি কর্তৃক প্রস্তাবিত একটি অনন্য দর্শন, যে কোনও ক্ষেত্রেই জীবনের কোনও ক্ষেত্রে ব্যবহার করা যেতে পারে। কিভাবে kaizen জীবনে কাজ করে বুঝতে, আমাদের একটি স্বাস্থ্যকর জীবনধারা মেনে চলে একটি ব্যক্তির ইচ্ছা উপর ভিত্তি করে একটি উদাহরণ পরীক্ষা করা যাক
- আমরা ভাল জিনিস এবং, বিপরীতভাবে, ক্ষতি জিনিষ নির্ধারণ করার জন্য একটি brainstorm ব্যয়। সবকিছু নিচে লিখতে ভাল।
- কৈজেনের পরের নীতিটি কর্মের বিস্তার বোঝায়, উদাহরণস্বরূপ, খাদ্যের ক্যালোরি কন্টেন্ট কমাতে, আপনাকে মিষ্টি দিতে হবে, এবং শারীরিক কার্যকলাপের জন্য লিফটটি ভুলে যাওয়া এবং আরো সরানো এটি ছোট শুরু করার জন্য সুপারিশ করা হয়
- পরিচ্ছন্নতা শাসন ভুলবেন না, যাতে আপনি নিশ্চিত করতে পারেন যে ঘর নোংরা না, এবং এটি সুপারিশ করা হয় যে আপনি সমস্ত অপ্রয়োজনীয় জিনিস দূরে ত্যাগ
- পরিষ্কারভাবে অনুসরণ করা প্রয়োজন একটি দৈনিক রুটিন বিকাশ।
- মহান গুরুত্ব হল শৃঙ্খলা, তাই নিজেকে নিথর না এবং চয়ন পাথ উপর ছেড়ে দিতে না।