ম্যানেজারের রুটিন বিষয়গুলি সমাধান করার জন্য অনেক সময় আছে: ফোনে কথা বলা, রিপোর্ট তৈরি করা, মিটিংগুলি পরিচালনা করা, সম্পূর্ণ পরিচর্যা করা ও পর্যবেক্ষণ করা এবং যদি তিনি অগ্রিম পরিকল্পনা না করেন, তাহলে তারা ক্রমাগত পুরো দিন আপলোড করতে পারবেন, যা বিশ্বব্যাপী সমাধান করার জন্য কোনও সময় ছাড়বে না সমস্যা। এই পরিস্থিতিতে, ম্যানেজারের দক্ষতা হ্রাস করা হয়, এবং সব মনোযোগ ইতিমধ্যে বিদ্যমান বিষয় নির্দেশিত হয়, এবং ফলাফল না। স্ব-ব্যবস্থাপনার সুশৃঙ্খল পদ্ধতিগুলি লিক সনাক্তকরণ ও বিলোপ করতে সাহায্য করবে এবং ম্যানেজারকে কোম্পানির প্রধান লক্ষ্যগুলিতে পৌঁছাতে সাহায্য করবে।
একজন পরিচালকের ইমেজ গঠনে স্ব-পরিচালন গুরুত্বপূর্ণ ভূমিকা রাখে, এটি ছাড়া একটি সফল কর্মজীবন নষ্ট হয়ে যায়। মনিবকে অধস্তনদের নেতৃত্ব দিতে হবে এবং অনুপ্রাণিত করতে হবে, কিন্তু একজন ব্যক্তি নিজেকে নিয়ন্ত্রণ করতে শিখেছেন সেহেতু অন্যদেরকে কার্যকরভাবে পরিচালনা করতে পারে না। ব্যক্তিগত বৃদ্ধি স্ব-উন্নয়ন এবং স্ব-উন্নয়ন বোঝায়। ম্যানেজারের ব্যক্তিগত ও পেশাজীবনের উচ্চতর গুণগুলি, কর্মচারীরা তার কথা শোনে।
স্ব-ব্যবস্থাপনা এর মূলসূত্র
স্ব-পরিচালন হল সময়গত অর্থবহ অনুকূল ব্যবহারের জন্য দৈনন্দিন কাজে কাজের প্রমাণিত পদ্ধতিগুলির ধারাবাহিক ব্যবহার।
স্ব-পরিচালনার লক্ষ্য সর্বাধিক আপনার ক্ষমতার ব্যবহার, সচেতনভাবে আপনার জীবনের কোর্স পরিচালনা এবং আপনার ব্যক্তিগত জীবন এবং কাজের বাইরে থেকে পরিস্থিতি অতিক্রম করা।
স্ব-পরিচালনের 6 টি প্রধান কার্যকারিতা রয়েছে: লক্ষ্য নির্ধারণ, পরিকল্পনা, সিদ্ধান্ত গ্রহণ, পরিকল্পনা বাস্তবায়ন, যোগাযোগ এবং তথ্য পর্যবেক্ষণ। তারা আপনাকে একটি দৈনিক ভিত্তিতে বিভিন্ন কর্ম এবং সমস্যা সমাধান করার অনুমতি দেয়। এই ফাংশন বাস্তবায়ন এবং তাদের লক্ষ্য অর্জন বিভিন্ন হাতিয়ার এবং স্ব-পরিচালনার পদ্ধতি সাহায্য। কি স্ব-পরিচালন ফাংশন তারা বাস্তবায়ন করতে সাহায্য এবং তাদের সুবিধা কি বুঝতে, সবচেয়ে সাধারণ বেশী বিবেচনা
- লক্ষ্য সেট এই ফাংশন SWOT- বিশ্লেষণ, সঠিক লক্ষ্য সেটিং, আচরণ কৌশল পছন্দ যেমন পদ্ধতির সাহায্যে সঞ্চালিত হতে পারে। এই কৌশলগুলি আমাদেরকে দুর্বলতা এবং তাদের পরিত্যাগ করার সরাসরি প্রচেষ্টাকে বিবেচনা করতে দেয়।
- পরিকল্পনা। এই ফাংশন বাস্তবায়ন স্ব-ব্যবস্থাপনা সরঞ্জাম - বার্ষিক, মাসিক এবং দৈনিক পরিকল্পনা, কৌশলগত এবং কর্মক্ষম পরিকল্পনা প্রস্তুতি, সময় ব্যবস্থাপনা কর্মের ব্যবহার এবং বেঞ্জামিন ফ্র্যাংকলিন সময় ব্যবস্থাপনা সিস্টেম, "ডায়েরি অফ টাইম" পালন এবং আল্পস পদ্ধতি ব্যবহার করে দিনের জন্য একটি পরিকল্পনা আপ অঙ্কন করা হবে। এটি দৈনিক সময় এবং সঞ্চয়ের যথাযথ বরাদ্দকরণে প্রতিটি দিন কয়েক ঘন্টার জন্য অবদান রাখে।
- সিদ্ধান্ত তৈরি এই ফাংশনটি বাস্তবায়নের জন্য, প্যারিটো আইন, আইজেনহোওয়ার পদ্ধতি, অগ্রাধিকার নির্ধারণ, কর্তৃপক্ষের প্রতিনিধি, এটিভি বিশ্লেষণ ব্যবহার করা হয়। তারা প্রাথমিকভাবে সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ কর্ম সমাধান করার লক্ষ্যে কাজ করে, তাদের সাহায্যের সাথে আপনি সময়সীমা এড়াতে পারেন।
- সংস্থা এবং বাস্তবায়ন। এই ফাংশন সঞ্চালন, তারা সাধারণত তাদের biorhythms পরীক্ষা এবং সবচেয়ে উত্পাদনশীল কাজ সময় নির্ধারণ করতে একটি কর্মক্ষমতা সময়সূচী নির্মাণ, এবং তারপর, তাদের উপর মনোযোগ নিবদ্ধ, একটি দৈনিক পরিকল্পনা আপ করা এটি সময় সঠিক পুনঃবিন্যস্ত কারণে কাজের ফলাফল উন্নত করতে সাহায্য করে।
- কন্ট্রোল। ফাংশন কাজ সম্পাদন প্রক্রিয়া যাচাই এবং তার চূড়ান্ত ফলাফল যাচাই করার লক্ষ্যে লক্ষ্য করা হয়। এটি চূড়ান্ত ফলাফল সঙ্গে উদ্দেশ্যে তুলনা করার সুযোগ দেয়। ফলস্বরূপ, এটি নির্ধারিত কর্মগুলির আরও সঠিক সঞ্চয়ের জন্য অবদান রাখে।
- যোগাযোগ এবং তথ্য ফাংশন বাস্তবায়নে, নিম্নলিখিত পদ্ধতিগুলি ব্যবহার করা হয়: মেমো ব্যবহার, সক্ষম কথোপকথন, প্রয়োজনীয় তথ্য এবং দ্রুত যোগাযোগ সরঞ্জামগুলির যুক্তিসঙ্গত ব্যবহার
স্ব-ব্যবস্থাপনা সুবিধার সুস্পষ্ট:
- কম প্রচেষ্টা এবং কাজের সময় ব্যয়;
- অনুকূল কাজ প্রতিষ্ঠান এবং ভাল ফলাফল;
- সংক্ষিপ্ত স্ট্রেস এবং দ্রুত;
- সঞ্চালিত কাজ সঙ্গে সন্তুষ্টি বৃদ্ধি;
- কর্মীদের এবং মাথা কাজ অনুপ্রেরণা বৃদ্ধির;
- কাজ কম কম।
- ম্যানেজার এবং কর্মীদের পেশাদারি বৃদ্ধি;
- সর্বনিম্ন সম্ভব উপায় ব্যক্তিগত এবং পেশাদারী লক্ষ্য অর্জন।
আজ নিজেকে নিজের উপর কাজ করতে শুরু করুন, এবং আপনার কর্মজীবনের বিকাশের জন্য আপনার দৃঢ় ভিত্তি থাকবে। ক্যারিয়ার স্ব-ব্যবস্থাপনা ভবিষ্যতের সাফল্যের চাবিকাঠি!