সময় দুর্দান্ত গতির সঙ্গে উড়ন্ত, এবং এখন আপনার সন্তানের ইতিমধ্যে একটি স্কুলবছর পরিণত হয়েছে। হোমওয়ার্কের সাথে সাহায্যের পাশাপাশি, আপনাকে নিয়মিত পিতামাতার মিটিংগুলিতে অংশগ্রহণ করতে হবে। এটি একটি দায়িত্ব কল করুন, অবশ্যই না, কিন্তু এটি এই পদ্ধতিতে প্রতিটি অভিভাবকের সাথে যোগাযোগ করে। কিন্তু আপনার সন্তানের ক্লাস শিক্ষকের জন্য পিতামাতার মিটিংগুলি ইতিমধ্যেই একটি সরাসরি দায়িত্ব।
স্কুলে প্রতিটি অনুরূপ ঘটনা সময় এটি মূল মৈত্রীর মিনিট করতে প্রয়োজন। এই ডকুমেন্টটি যে সমস্ত আলোচনা করা হয় তা ঠিক করে নেয়, পিতামাতার দ্বারা করা সিদ্ধান্তগুলি। পিতা-মাতা বৈঠক মিনিট লেখার এবং নিবন্ধন এছাড়াও ক্লাস শিক্ষক দায়িত্ব। যাইহোক, প্রথাগতভাবে, মূল কমিটির প্রধান অথবা তার সদস্যদের একজন প্রায়ই প্রোটোকল পালনে জড়িত থাকে। এবং এটি বেশ লজিক্যাল, কারণ স্কুলের বেশ কয়েক ডজন বাবা-মায়েরা স্কুলে যাওয়া পর্যন্ত অপেক্ষা করে না যতক্ষণ না শিক্ষক প্রোটোকলের সমস্ত বাক্সে ভরাবেন। মূল মাতৃমৃতির মিনিটগুলি পূরণ করার বিষয়ে তথ্য প্রত্যেক পিতা বা মাতাকে কাজে লাগাতে পারে।
প্রয়োজনীয় প্রোটোকল বিবরণ
এ মুহূর্তে আমরা লক্ষ্য করব, প্যারেন্টাল অ্যাসেম্বলির প্রতিবেদন আকারে নির্বিচারে হতে পারে এবং এখানে এটির সম্পূর্ণ উপস্থিতি একটি প্রয়োজনীয়তা। আসলে এই দস্তাবেজটি বাবা-মা ও শিক্ষকদের জন্য এত বেশি না ভরা হয় (তারা আসলেই উপস্থিত থাকে এবং তারা কি দাবী করে), তবে উচ্চতর তত্ত্বাবধানভিত্তিক সংস্থাগুলির জন্য। এই কারণে, মূল বৈঠকের মিনিট আপ অঙ্কন আগে, আপনি গ্রাফ এবং ক্ষেত্রের তালিকা সঙ্গে নিজেকে পরিচিত করা উচিত। পিতামাতার মিটিংগুলির প্রোটোকলগুলির উদাহরণ অনেকগুলি, কিন্তু সঠিকভাবে ইস্যু করা সমস্ত দস্তাবেজগুলিতে নিম্নলিখিতগুলি উল্লিখিত হয়:
- নাম এবং / অথবা স্কুল সংখ্যা;
- মিটিংয়ের সময়;
- অংশগ্রহণকারী (বাবা-মা, শিক্ষক, প্রশাসন প্রতিনিধি, স্বাস্থ্যকর্মী ইত্যাদি);
- বিষয়সূচি (আলোচনা হিসাবে বক্তব্য রাখেন, আলোচনার সময় নেওয়া সিদ্ধান্তগুলি);
- সচিব (শিক্ষক বা পিতামাতা) এর স্বাক্ষর
সর্বোত্তম বিকল্প হল এক সময় সব প্রয়োজনীয় কলাম এবং ক্ষেত্রগুলির সাথে মূল মৈত্রীর প্রোটোকলের ফর্ম তৈরি করা, সেগুলোকে ফাঁকা রাখা এবং বিভিন্ন কপিগুলিতে মুদ্রণ করা। পরের ঘটনায়, অংশগ্রহণকারীদের সম্পর্কে তথ্য জানাতে এবং আলোচনা করা বিষয়গুলি অবশ্যই প্রয়োজন হবে। নিম্নলিখিত টেমপ্লেট প্রোটোকলগুলির উদাহরণগুলি যা আপনি ব্যবহার করতে পারেন।
কখনও কখনও পিতামাতার সভাগুলিতে ক্লাস শিক্ষককে নির্দিষ্ট তথ্য সহ অংশগ্রহণকারীদের পরিচিত করার জন্য প্রশাসন কর্তৃক নির্দেশ দেওয়া হয়। উদাহরণস্বরূপ, আসন্ন ফ্লু মহামারীতে একটি পরিকল্পিত ব্রিফিং। একটি শীট উপর স্বাক্ষর সংগ্রহ করা খুব সুবিধাজনক নয়, কারণ অগ্রিম মধ্যে সম্পন্ন পেরেন্ট মিটিং, প্রোটোকল প্রদান করা হয় না। এই ক্ষেত্রে, আপনি শীট-সম্পূরক শীটে মুদ্রণ করতে পারেন, যেখানে বাবা-মা তাদের স্বাক্ষরগুলি ত্যাগ করতে পারে।
গুরুত্বপূর্ণ নূন্যতম
এটা কোন গোপন বিষয় নয় যে আমাদের স্কুলের বস্তুগত সমর্থন, এটি হালকাভাবে রাখা, অপর্যাপ্ত। পর্যায়ক্রমে, পিতামাতা মেরামত, নির্দিষ্ট কিছু শিক্ষার উপকরণ এবং অন্যান্য খরচ ক্রয়ের জন্য বাধ্যতামূলক। এবং এটি শ্রেণী শিক্ষক যারা এই রিপোর্ট, তার নিজস্ব ইচ্ছা দ্বারা না। অর্থ সংগ্রহের সাথে সম্পর্কিত প্রশ্নগুলি, সচিবের মাতৃমৃত্যুর রেকর্ড রাখা শুরু করার আগে আলোচনা করা ভাল, কারণ আইন দ্বারা এই কাজ করা যাবে না! যদি এমন একটি প্রোটোকল উচ্চতর সংস্থাগুলির মধ্যে পড়ে তবে এটি শিক্ষা প্রতিষ্ঠানের পরিচালনার জন্য নয়, যা উত্তরের জন্য আদেশ দেয়, কিন্তু শ্রেণী শিক্ষকের জন্য "প্রয়োজনীয়তা" শুরু করে। এটি তার স্বাক্ষর যা নথিতে প্রদর্শিত হবে। এই ধরনের মামলাগুলি এড়াতে, আর্থিক বিষয়গুলির আলোচনার একটি রেকর্ড রাখা সুপারিশ করা হয় না।